Muhasebenin Dijitalleşme

Muhasebenin Dijitalleşme Yolculuğu

Yıllardır muhasebe yazılımları ile kurumsal kaynak planlama (ERP) çözümleri arasındaki ayrım tam olarak anlaşılmadı. Birçok kişi farkında olmadan bu iki kavramı birbirinin yerine kullanıyor. İkisi arasındaki farkı bilmek önemsiz görünebilir. Ancak teknik olarak bu iki yazılım farklıdır.

Bir işletmenin en önemli birimlerinden birinin Muhasebe bölümünün olduğu tartışmasız bir gerçektir. Bu önem arz eden birimde kullanılan programın işletmeye uygun olması gerçekten önemlidir. Sorun yaşamamak için programın işletmenin süreçlerine çözüm olup olmayacağına önceden mutlaka bakılmalıdır.

Muhasebe programı seçmeden önce ihtiyacınızı tam olarak belirlemelisiniz.

İşletmenizin alış, satış, tahsilat, ödeme, kasa, banka, çek, senet ve benzeri faaliyetlerini detaylı olarak takip etmek istiyorsanız sizin için uygun olan ön muhasebe programıdır.

Amacınız bunun yanında resmi işlemlerinizi de takip etmek ise sizin için gereken bir genel muhasebe programıdır.

Son yıllarda bilgi teknolojilerindeki gelişmelere bağlı olarak alışıla gelmiş programların yanında online (bulutta çalışan) programlar da ortaya çıkmıştır.

Online programlar, sürekli güncel oldukları ve her an her yerden ulaşılabildiği için işletmeler tarafından kullanımları hızla artmaktadır.

Muhasebe programları genel olarak muhasebe departmanının yaptığı her şeyi, yani tek düzen hesap planındaki (1 Ocak 1994 tarihinden itibaren yürürlüğe kondu) hesapların takibi, borç hesapları ve alacaklar, gelirler ve varlıklar, fatura düzenlenmesi, toplam satışın izlenmesi, eldeki belgelerin öncekilerle karşılaştırılması ve bütçe oluşturulması gibi işlemleri dijital ortamda yapmak üzere tasarlanmışlardır.

Bu programlarla stok yönetimi de daha da iyi hale gelir. İşletmeler tarafından ihtiyaç duyulan verilerin tek bir noktada toplanmasına olanak sağlar. Böylece departmanlar arasında iletişimi kolaylaştırarak organizasyonu bir birine yakınlaştırır. İşletmelerin süreçlerine şeffaflık getirir ve denetim süreçlerinde kolaylık sağlar.

Önceleri, işletme verileri yevmiye defterlerine muhasebeciler aracılığıyla el ile yazılmaktaydı. İş hacminin sürekli artması, işletmelerin muhasebe işlemlerinin takibini sağlayabilmeleri için bilgisayarlardan destek almalarını zorunlu hale getirmiştir. Teknolojinin gelişmesi ve yaygınlaşmasıyla da muhasebe programları ortaya çıkmıştır. Çoğu işletme günümüzde artık tüm mali işlemlerinin takibini Muhasebe Programlarıyla gerçekleştirmektedirler.

Muhasebe programları size zaman kazandırır, işinizi hatasız yönetmenizi sağlar, işletmenizi yönetebilmeniz için gerekli raporları hazırlar ve verilerinizi güvende tutar. Belgeleriniz sadece yetki verdiğiniz kişilerin erişimine açıktır.