IAS Dijital Genel Müdürü Kamil Akbul ile geçtiğimiz yıl faaliyetlerine başlayan ve entegratör hizmeti sunan IAS Dijital ile sundukları hizmetleri konuştuk.

IAS Dijital ile e-Uygulama Süreçleri canias4.0 Sistemine Tam Entegre Yönetilir

IAS Dijital Genel Müdürü Kamil Akbul ile geçtiğimiz yıl faaliyetlerine başlayan ve entegratör hizmeti sunan IAS Dijital ile sundukları hizmetleri konuştuk. Akbul, IAS Dijital ile canias4.0’ın tam entegrasyonu sayesinde firmalara avantaj sağladıklarını söyledi.

canias4.0 Teknolojileri ile sunduğunuz e-Uygulamalar neler?

Kamil Akbul: caniasERP ürünümüzle tam entegre çalışan e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Defter ve e-Mutabakat çözümlerini sunuyoruz. IAS, Türkiye’de başlatılan e-Dönüşüm sürecini en başından beri destekliyor ve sisteme mevcut portföyü ile büyük katkılar sağlıyor. caniasERP ile tam entegre çalışan e-Uygulamalarımız sayesinde firmalar, implementasyon sorunu yaşamadan süreçleri yönetebiliyorlar. Dışarıdan hiç bir kaynağa ihtiyaç duymadan sunduğumuz e-Dönüşüm uygulamaları konusunda çalışmalarımızı aktif bir şekilde yürütmekteyiz. 2013’de e-Fatura ve e-Defter ile başladığımız yolculuğa 2015’de e-Arşiv,  2017’de e-İhracat Fatura, 2019’da e-İrsaliye ve son olarak 2020 yılında e-Müstahsil Makbuzu uygulamalarımızla devam ettik. Yasal düzenlemeleri her daim yakından takip ediyor, firmaların ihtiyaç duyacakları tüm yazılım çözümlerine en kısa sürede ve zahmetsiz şekilde ulaşmalarını sağlamak üzere geliştirmelerimizi yapıyoruz. Söz konusu dijital dönüşüm olduğunda gelişimin sonsuz olduğunu biliyorsunuz; biz, genç, istekli ve çevik yapıdaki ekibimiz ile mevcut ve gelecekte var olacak tüm e-Uygulama ihtiyaçlarına hızlı şekilde cevap vermeye devam edeceğiz.

canias4.0 e-Uygulama ürünlerinin rakiplerinden farkı ve sunduğu avantajlar neler?

Kamil Akbul: Tüm e-Uygulamalar, zaman, kağıt, posta, saklama, depolama konusunda ciddi avantajlar sunar. Ancak bunun yanı sıra biz canias4.0 ile sunduğumuz e-Uygulamalar sayesinde kullanıcılar ihtiyaçlarına tek bir noktadan, üçüncü parti yazılımlara gerek duymadan çözüm bulabiliyorlar. Bilindiği üzere, e-Uygulamalarda mükellefler GİB portal, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör yöntemini tercih edebiliyorlar. caniasERP, bu seçimlerin hepsi için kullanıcılarına esnek seçenekler sunuyor. Kolay entegrasyon yapısı ile özel entratörler ile kısa sürede sistem entegrasyonu sağlanabiliyor. Sistem, e-Belgelerin belirlenmiş tüm özelliklerini kendi içerisinde güncel tutuyor ve belge içeriğini (UBL) kendisi oluşturabiliyor. Müşterilerimizin Satış, Satınalma, İhracat, Malzeme hareketleri vb. e-Belge üretecek her işlem için tutarlı bir şekilde belge içerikleri oluşturabiliyorlar. Sunulan standart ve özel rapor ekranları ile de e-Belgelerin takibinin yapılması sağlanıyor. Ayrıca müşterilerimize tedarikçileri tarafından iletilen ihtiyaçlar için, standart caniasERP özelliklerinden veya geliştirici gücünden bağımsız olarak belge içeriklerine müdahale imkanı sağlandı. Tabii ki bu müdahalelerin Gelir İdaresi Başkanlığı’nca belirlenen protokollerin dışına çıkmaması için şematron kontrol ile kontrolleri de sistem kendi içinde sağlıyor. e-Uygulamalardaki giden yönlü belgelerde edindiğimiz tecrübelerimizi gelen yönlü belgelerde de kullanıyor, gelen e-Belgelerin sistem içerisinde gerekli modüllere entegre ediyoruz. Hatta e-Belgelerin modüllere entegre edilmesi işleminde kullanıcıların belirleyebileceği ve değiştirebileceği kural/yönlendirme desteği ile ERP süreçlerinin kontrol altına alınmasını ve hızlanması sağlanıyor. caniasERP’nin altyapısı sayesinde performans ve güvenlik özelliklerimizi de sunduğumuz avantajlarda en üst sıralara ekleyebiliriz. Zamanlanmış görev yapısıyla sistemin güncelliği ve izlenebilirliği sağlanmaktadır. Bu avantaja; sistemin en az yoğun olduğu zamanlarda belirli periyotlarla mükellef listesinin güncellenmesi, gönderilen faturaların durumlarının sorgulanması, otomatik raporların oluşturulması ve gerekli kişilerle paylaşılması örnek olarak verilebilir.

IAS Dijital’in hikayesinden bahseder misiniz?

Kamil Akbul: IAS Holding, şirketlerin Endüstri 4.0 yolculuğunda ihtiyaç duydukları tüm teknolojileri ve hizmetleri tek bir çatı altında müşterilerine sunuyor. Dünya çapında 1000'den fazla müşteri, 30 binden fazla kullanıcı ve 50’den fazla iş ortağıyla 31 ülkede 16 dilde hizmet veriyor. Almanya, Türkiye, Hindistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Güney Kore, İsviçre ve Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan toplam 14 ofisi ve dünyanın dört bir yanındaki iş ortakları ile global arenada operasyonlarını başarı ile sürdürüyor. IAS Holding oluşumu olarak kurulan IAS Dijital Dönüşüm Teknolojileri şirketi ise e-Dönüşüm faaliyetlerini sürdüren firmalara, yetkin ve alanında uzman geliştirmeci, sistem ve destek kadrosu ile entegrasyon süreçlerinde sürekli ve proaktif bir yaklaşımla hizmet vermek amacıyla Ocak 2022’de kuruldu. IAS Dijital, IAS Holding’in 35 yıla yakın sektör tecrübesini elektronik dönüşüm tecrübesi ile harmanladı. Firma, bütün üçüncü parti yazılımlarla tam entegrasyon kabiliyetine sahip altyapısıyla, e-Dönüşüm belge ürünlerini kullanıcılarına ulaştırmakta ve yenilikler ile mevzuat değişikliklerine hızlı adaptasyon sağlamakta. IAS Dijital, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Müstahsil entegratörlüğü hizmetlerini sunuyor. Firmamız, bütün e-Dönüşüm süreçlerini kapsayacak yeni hedef ve vizyonları ile günden güne büyüyor.

Üçüncü Parti Yazılım İhtiyacı Ortadan Kalktı

Peki IAS Dijital ile bu süreçleri yönetmek sizce neden önemli?

Kamil Akbul: caniasERP sistemi içerisinde müşterilerimize tüm e-Uygulamaları sunuyoruz. Ancak kullanıcılar entegratör hizmeti için üçüncü parti çözüm ortakları ile çalışıyorlardı. Bu da olası herhangi bir durumda, sorunu tespit etme aşamasında zaman kayıpları yaşanmasına neden olabiliyordu. Bu konuda girişimde bulunmamız ile ilgili müşterilerimizden yoğun talep ve geri dönüş alıyorduk. Bu nedenle, 2022 yılının başında yönetim kurulumuzun kararı ile IAS Dijital’i kurduk. Geçtiğimiz yıl içinde gerekli tüm prosedürler uygulandı ve sertifikalar alındı. Sonuç olarak, Ekim 2022’de Gelir İdaresi Başkanlığı lisansı bulunan bir entegratör firma olarak faaliyetlerimize başladık. IAS Dijital ile çalışmak müşterilerimize ilk başta canias4.0 Teknolojileri konusunda uzman ve e-Uygulama tecrübesi olan bir destek ekibi ile çalışma avantajı sunuyor. Tüm e-Uygulamalar caniasERP ile tam entegre çalışıyor ve IAS Dijital’in uzman ekibi tüm sisteme hakim. canias4.0’ın mevcut teknik altyapısı IAS Dijital’de de kullanılıyor. Kendi yazılımımızı bu işe entegre etmemiz ile üçüncü parti yazılımlara olan ihtiyaç da ortadan kalkmış oluyor. Bu da müşterilerimiz için, özellikle zaman açısından, bir diğer avantaj.

IAS Dijital gelecekteki hedefleri nelerdir?

Kamil Akbul: Bilindiği gibi e-Defter konusunda Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) entegrasyon ile ilgili henüz uygulamaya geçirdiği bir mevzuatı bulunmamakta. Ancak biz en kısa sürede defter yedekleme hizmetimizi hayata geçirip müşterilerimizin hizmetine sunmaya başladık. Bununla birlikte gelir idaresinin entegrasyon mevzuatını yayınlaması halinde hızlıca başvurumuzu yapıp iznimizi alacağız ve e-Defter entegratörlüğü faaliyetlerine de başlayacağız. Kişisel Verileri Koruması Kanunu’nun (KVKK) hayata geçmesi ile işlevsel bir özellik kazanan ileti yönetim sistemi uygulamasını da şirket bünyemizde aktif hale getirip bu ürünümüzü de 2023 yılı içerisinde kullanıma açacağız. Bu yola çıkarken öncelikli hedefimiz, canias4.0 kullanan müşterilerimizi IAS Dijital e-Dönüşüm bünyesine dahil etmek. Bir sonraki aşamada ise hedefimiz içerisinde e-Belge oluşturma imkanı sunan portal uygulaması ile canias4.0 kullanıcısı olmayan firmaların da IAS ile tanışmasını sağlamak.

e-Uygulamalar Dijital Dönüşümün Olmazsa Olmazı

KVKK Konusunda Özel Çözümler Sunuyoruz

Dijital dönüşüm ile en çok gündeme gelen konulardan biri de güvenlik kaygısı. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) konusunda hangi protokolleri izliyorsunuz?

Kamil Akbul: KVKK, ülkemizde diğer ülkelere nazaran çok daha yeni bir düzenleme olmasına karşın etkisini günden güne arttırıyor. Dijitalleşmenin hayatımızın hemen hemen her alanında bizi sarmasının ardından kişisel verilerin korunmasının, kanunlara bağlanması da kaçınılmaz oldu. IAS olarak, yurtdışı organizasyonlarımızın çokluğu sebebiyle bu konuya tabiri yerinde ise 1-0 önde başladık. Bunun için canias4.0 içerisinde oluşturduğumuz Genel Veri Koruması (GDP) modülümüzle kişisel verilerin gizliliğinin sağlanması, korunması ve izinsiz kullanımının önüne geçilmesi için gerekli işlemlerin yapılabilmesine olanak sağlıyoruz. Ayrıca genel veri koruması işlemlerinin yönetimi ile birlikte verilerin analizi için raporlarımızda mevcut. Bunların yanında e-Belge gönderim ve alım durumunda iş ortağımız olan entegratörler ve GİB’in geçerli protokol ve güvenlik sistemleriyle uyumlu bir şekilde çalışmalarımızı gerçekleştiriyoruz.