ERP Seçim Kriterlerini Belirleme Süreci

ERP Seçim Kriterlerini Belirleme Süreci

ERP ile çözmek istediğiniz sorunları ve ihtiyaçlarınızı belirlediyseniz, bir sonraki aşama ERP'leri karşılaştırabileceğiniz kriterleri belirlemektir.

Bunun için işletmeniz için ideal ERP'nin nasıl olması gerektiğini, departmanların hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu düşünmeniz gerekir.

Tabii ki, herhangi bir ERP’nin şirketinize mükemmel şekilde uymasını beklemeniz, kutudan çıktığı anda tüm bu gereksinimlerinizi karşılayacak bir ERP çözümü bulmanız pek olası değildir.

ERP’lerde bulunan bazı özellikler, işletmenizin büyümesi için doğal olarak diğerlerinden daha hayati konumda olacaktır. Hoşunuza giden özellikler yerine işletmeniz üzerinde en büyük etkiyi yaratacak ve sizin için gerçekten gerekli olacak özelliklere dikkate almalısınız.

Bu size basit bir işmiş gibi görünebilir, ancak ERP yazılım ürünlerinin ve işlevselliğinin iş akışlarınıza ne kadar uyduğunu değerlendirmek, ERP seçim sürecindeki en meşakkatli aşamadır. İşlevsel olarak en uyumlu ERP’yi bulmak; ERP demolarını izleme ve değerlendirme gibi adımlar ile şirket içinde yapacağınız ön hazırlık çalışmalarını da içerir.

ERP seçimi sırasında yapabileceğiniz en yararlı şeylerden biri, ERP için iş gereksinimlerinizi net olarak belirlemek için şirketinizde departmanlar arası görüş alışverişlerini kolaylaştırmaktır.

Bu görüş alışverişleri sırasında aşağıdaki gibi ERP seçiminizi şekillendirmeye yardımcı olabilecek faktörleri de dikkate alabilirsiniz:

Neden yeni bir ERP düşünüyorsunuz?

Bulut tabanlı mı, yoksa şirket içinde kendi sunucularınıza kurulacak bir ERP mi istiyorsunuz?

Gelecekte daha fazla kullanıcı ve daha fazla fonksiyon ile ERP kullanımınızı genişletmeniz gerekecek mi?

ERP’nin hayata geçirilmesi için aklınızda bir zaman sınırı var mı?

Başka hangi sistemlerin ERP ile entegre edilmesi gerekiyor?

Yeni ERP'nizin bir mobil uygulamaya sahip olması gerekiyor mu? Sahadayken ERP’ye erişebilmek ister misiniz?

ERP'yi kurarken ve kullanırken ne kadar desteğe ihtiyacınız olacak? ERP tedarikçinizle uzaktan iletişim kurmaktan memnun olur musunuz yoksa lokal bir firmadan destek almayı mı tercih edersiniz?

Sektörünüzde hangi ERP yazılımı ağırlıklı olarak kullanılıyor?

ERP yazılımını kaç şirket aktif olarak kullanıyor?

Yeni ERP’niz için ayrıntılı bir gereksinim listesi hazırlamalısınız. Listeniz önceliklendirilmeli ve organizasyon içindeki tüm departmanların yanı sıra genel yönetim ekibiyle de mutabık kalınmalıdır.

ERP’nin her işlevine ağırlık değeri atamak için bir sıralama sistemi oluşturmak, daha sonra ERP tedarikçilerini karşılaştırmak söz konusu olduğunda neyin kritik olduğuna karar vermenize de yardımcı olacaktır. Bunlar sizin ERP seçerken kullanacağınız kriter listenizi oluşturacaktır.

Bazı ERP üreticileri, kriter sorularınıza diğerlerinden daha iyi cevaplar vererek ERP sistemleri arasındaki seçeneklerinizi sınırlandırmanıza yardımcı olacaktır.