Önce Bunu Yönetmelisin!

Sonunda beklenen zaman geldi ve Karavan Mentor isimli şirketimizin ilk faaliyeti olan 365mentorluk programına start verdik. Güzel ve keyifli bir lansman çalışması ile birlikte henüz karavan ile yollara çıkmasak da sabit olarak ofisten yayınlara başladık. Hafta içi her akşam 20:30-21.30 arasında canlı yayın ile katılımcıların evlerinde bu çalışmayı almalarını sağlıyoruz.

Bu amaçla yaptığımız ilk etkinliğimiz beş gün arka arkaya süren Zaman Yönetimi çalışmasıydı. İlk çalışmanın biraz reklam olması nedeniyle katılmak isteyen herkese ücretsiz olarak sunuldu. İlk dersin Zaman Yönetimi olması sizin de tahmin ettiğiniz gibi tesadüf değil.

Hangi yaşta, hangi işte ve hangi durumda olursanız olun bence önce zamanı yönetmeyi, kontrol altına almayı, hatta verimli olarak yaşamayı öğrenmeliyiz. Bunu başarabildiğimiz nokta da diğer işlerimizi daha doğru idare edebiliriz.

Peki, Zaman yönetimi nedir? Burada biraz özet bilgi verelim.

1. Zaman depolanması, bekletilmesi, ertesi güne devredilmesi mümkün olmayan bir kavramdır. O yüzden hayali olarak her sabah kasamıza 86.400 TL (aslında para ile ifade edilse de bu rakam bir gün olan 24 saatin saniye süresidir.) konur ve biz bunu 24 saat için harcarız. Bazen çok verimli olur bazen maalesef verimsiz.
2. Zamanı değerlendirdiğimizde iki farklı konudan bahsederiz bunlardan biri objektif zaman, saat ile takip edilen gerçek zamandır. Diğeri ise sübjektif zaman burada izafi bir zaman söz konusudur. Kişiden kişiye, durumdan duruma değişir. Bir dakikanın değerini kavuşmayı bekleyen iki aşıktan daha iyi bilecek kimse yoktur. Aslında zaman herkese göre aynı geçer ama bazıları için bu süre çok uzun ya da kısa gibi gelir.
3. Zamanı daha verimli kullanmak için genelde zaman çalıcı olarak ifade edilen bir takım kavramları bilmek gerekir. Bunlarda ikiye ayrılır. Bize dayatılan zaman çalıcılar ile bizim yaptığımız zaman çalıcılar. Bize dayatılanların başında hayır diyememek ve başkalarını beklemek gelir. Bizim yaptıklarımızda ise dağınık masa ve hayır diyememek gelir. Bu zaman hırsızlarını belirleyip daha düzenli hale gelmek çok önemlidir.
4. Zamanın verimli kullanılıp ekstra zaman oluşturmak yine zamanı yönetirken bizim için çok önemlidir. Mesela sabah erken bir yere gideceksek geceden çayın suyunu ve çayını hazırlamak ya da giyeceklerimizi geceden belirlemek bizim için zamanı daha verimli kullanmaya örnek verilebilir.
5. Zaman yönetiminde yapılan davranışlardan biri de günlük zaman planı hazırlamaktır. Saatler ve yapılan aktivitelerin belirlendiği bu planlara genelde uymakta oldukça çok zorlanılmaktadır. Bu noktada zaman çizelgesi yapıp her anı plan altına almanın da aslında bir zaman hırsızı olduğunu düşünmemiz yanlış olmayacaktır. Bu çizelge yerine doğru yaklaşım “Zaman Bilançosu” yapmaktır. Bu bilanço ile bir haftalık saat dilimi olan 168 saat içinde yapılacak tüm aktiviteler için çeşitli vakitler ayırma yoluyla haftayı planlamak sağlanır. Mesela haftada 10 saatini çocuklarına ayırmayı düşünen bir ebeveyn bu saatleri isterse her gün 2 saat ayırarak 5 günde bitirebileceği gibi sadece Pazar günü 5 saatini de harcayabilir. Sonuçta bilançoda yazdığı için ebeveyn bu harcana vakte üzülmeyecektir.
6. Zamanı yönetirken işleri ayırabilmek için önemli ve önemsiz ile acil ve acil değil şeklinde dörtlü bir matris yapmak uygun olacaktır. Bu dörtlü matrisin sol üst köşesi, Önemli ve Acil alanı oluştuğundan buradaki işler “Benim Hemen Yapmam Gerekenler” şeklinde düşünülmelidir. Önemli fakat acil değil dediğimiz 2. Alanda ise “Benim Planlayıp Sonra Yapmam Gerekenler” oluşur. Bunlar için plan yapmak gerekecektir. 3. Alan olan Önemli değil fakat Acil işlerin oluştuğu alanda ise işlerin yapılması için bir başkasına devredilmesi olası bir çözümdür. Son bölüm olan Önemli Değil ve Acil Değil alanında ise işlerin bir çöp niteliği taşıdığı ve yapılmaması gerektiği düşünülebilir. Bu Matris için birçok ünlü kişinin işlerini belirlerken kullandığı söylenir.

Bu yukarıda saydığımız altı madde ile kendimizi yönetmek adına zamanı yönetmeyi başarırsak, sonrasında her şeyi başarabiliriz.

Bu sayılık da bu kadar bana bu satırlarda görmek istediğiniz konuları yazarak talep edebilirsiniz.