Ana Verinin ERP Projelerindeki Yeri

Ana Verinin ERP Projelerindeki Yeri

Avantajları oldukça fazla olsa da, ERP geçişi kolay bir süreç değildir. Sağlıklı bir geçiş yapabilmeniz için öncelikle ERP hazırlığınızı değerlendirmenizde fayda var.

ERP Hazırlık Değerlendirmesi (ERP Readiness Assessment), ERP‘ye geçiş sürecinizi destekleyecek olan yapınız ile kaynaklarınızı, ERP’ye geçmek için doğru zamanı ve geçmeden önce atmanız gereken adımları belirlemenizde yardımcı olur.

Bu değerlendirme çok kısa sürede yapılabilecek bir çalışma değildir, ancak ERP projenize başlamadan önce aşağıdaki 5 soruyu cevaplayarak hızlı bir ön değerlendirme yapabilirsiniz:

   1.Şirketinizde ölçme, değerlendirme ve sürekli iyileştirme yapmaya istekli insan kaynağınız var mı?

   2.Şirketinizi ERP kullanmaya iten nedenler ile sıkıntılı noktaları tanımladınız mı?

   3.Şirket kültürünüz, büyük ölçekli bir değişimi yürütmeye ve benimsemeye uygun mu?

   4.İş süreçlerinizi standartlaştırdınız mı?

   5.Ana (temel) veriniz tanımlanmış durumda mı?

Her soruyu olabildiğince açık ve dürüst bir şekilde yanıtlamanızda fayda var. Sorulara verdiğiniz cevaplar, şirketinizin ERP'ye tam olarak hazır olmadığını gösteriyorsa, şirketinizi bu konuda hazırlamak için zaman ayırmanız gereklidir.

ERP'nizin sağlıklı olarak çalışabilmesi için mümkün olan en güncel verilerle ilerlemelisiniz.

Başlangıç olarak şirketinizdeki ilgili süreç sahipleriyle birlikte stok kodlarınızı, stoklama alanlarınızı, ürün reçetelerinizi, mamul rotalarınızı ve temel onay mekanizmalarınızı tanımlamalısınız yada daha önceden tanımladıysanız, gözden geçirip hazır hale getirmelisiniz. Müşterilerinizin, tedarikçilerinizin ve ürünlerinizin segmentasyon çalışmalarını yapmalısınız. Bunların hepsi veri tanımlama, temizleme ve revizyon (güncelleme) çalışmalarıdır.

ERP’ye geçiş sürecinizi bir süreliğine aksatıp, proje süresinin uzamasına neden olabileceği için ERP’ye geçmeden önce bunları tamamlamanız önemlidir. Bu çalışmalar verilerinizi daha iyi hale getirmek ve çalışma düzeninizi gerçek şekilde yansıtmak için hayati bir adımdır.

Bunun için yukarıda örnek verdiğimiz temel verilerinizi süreç sahipleri ile birlikte değerlendirin. Verilerinizle ilgili sorunlarla, veri temizlik fırsatlarını not alın – dokümante edin ve listenizdeki düşük çaba ile yüksek etki yaratabileceğiniz fırsatlara öncelik verin.

Bu çalışmalarınızı yalnızca verileri anlayan ve hataya daha az eğilimli kişilerle sınırlamanızda da fayda var.

Verilerinizi temizlemek ve güncellemek için haftalarca zaman harcadıktan sonra, dağınık verilerinizi oluşturan iş süreçlerinizi de gözden geçirip iyileştirmeyi atlamayın.

Bundan sonrası için de kritik verilerinizin yönetimini bir öncelik haline getirin ve süreç sahiplerinden birini (tedarik zinciri yönetimi departmanından birinin olması önerilir) ana veri sorumlusu olarak belirleyin.

ERP yolculuğuna çıkarak şirketiniz için büyük bir adım atmış olacaksınız. Bu nedenle yüksek maliyetlere yol açabilecek gecikmeleri önlemek için temel verilerinizi mümkün olan en kısa sürede hazırlamaya başlayın.

Şirketiniz bir ERP dönüşümüne başlamak üzereyse ve veri hazırlığınızla ilgili sorularınız varsa, ERP Komitesi ile iletişime geçebilirsiniz.

Verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için şirketinizin veri olgunluğunu ve iyileştirme alanlarını değerlendirmenize yardımcı olabiliriz.
www.erpcommittee.org