Ana Sayfa > Yazarlar > Nilgün Yalım Eren Tüm Nilgün Yalım Eren Yazıları

İlgili fotoğraflar

Zaman

“Hayatınızı seviyorsanız zamanınızı boşa harcamayınız, çünkü zaman hayatın kendisidir.” Benjamin Franklin

Başarılı insanlar, zamanlarını çok iyi değerlendirebilme yeteneğine sahiptir. Chrysler ‘in efsanevi yöneticisi Lee Iacocca, yöneticiliği anlattığı kitabında şöyle söyler:

“Çalışmaktan tatil yapmaya fırsat bulamadığını söyleyen yöneticileri asla anlayamıyorum. kendi zamanını yönetemeyen bir insan koskoca bir şirketi nasıl yönetebilir ki?”

Zaman Nedir?

“Zaman aklı, olgunluğu ve hizmeti artırmak için bize verilmiş en değerli sermayedir.” Thomas Mann

• Zaman her şeyin temelde hangi aralıkta bulunduğunun kanıtıdır.
• Zaman bir eylemin, değişimin göreceli süresidir.
• Zaman depolanamaz,
• Zaman en değerli sermayemizdir, pahalıdır, satın alınamaz,
• Zaman durdurulamaz, geriye alınamaz,
• Zamanla yarışabilirsiniz, fakat onun kadar hızlı koşamazsınız.

Gerçekten Zamanımız Yok mu?

“Basit bir insan zamanını nasıl öldüreceğini, değerli bir insan da kazanacağını düşünür.” Schopenhauer

Günde 24 saat, haftada 168 saatlik zaman limitimiz var.

Uyku, yemek, giyinme, ulaşım, kişisel bakım için haftada yaklaşık 90 saatimizi ayırırız.

Bunun bir kısmını evde, okulda veya işyerinde geçiririz.

Okul ya da iş yerinde geçirdiğimiz saatlerin de haftada 45 saat olduğunu düşünürsek, geriye kalan 33 saatimiz var…

Yeter ki zamanımızı iyi planlayalım…

İngiliz Profesör Cyril Northcote Parkinson 1950’li yıllarda İngiltere Devlet Dairelerinde bir araştırma yaptı. Bürokrasinin neden ağır işlediği sorusuna yanıt aradı. Bunun nedeni bürokrasinin kendisi değil, insan davranışıydı. İnsan, psikolojisi gereği, bir işi ne kadar uzun zamana yayabilecekse yayıyor, ne kadar geç bitirebilecekse o kadar geç bitiriyordu. Bu alışkanlık günümüzde de hiç değişmemiştir.

Cyril Northcote Parkinson’un daha sonra “Parkinson Yasası” olarak tanınan özdeyişi şöyledir:

“Bir iş, daima, bitirilmesi için kendisine ayrılan sürenin hepsini kapsayacak şekilde uzar.”

Aynı şekilde; ekstra bir çaba harcamazsanız, işiniz zaman içinde gidebildiği yere kadar uzayacaktır. Ta ki siz farkına varıp, önlem alana kadar…


Zaman Görecelidir…

Einstein’ın da söylediği gibi zaman görecelidir, kişiye ve olaylara göre değişir.

Hepimize bir günde 24 saat yani 1440 dakika verilmiştir.
Hepimiz aynı şansa sahibiz, sadece bazılarımız bunun kıymetini bilip, daha iyi değerlendirmektedir.

Örneğin,
“Güzel bir kadının yanında geçirilen bir saat bir dakika gibi; kızgın bir sobanın üzerinde geçirilen bir dakika bir saat gibi gelir, izafiyet budur” EINSTEIN

Size verilen zamanı uzatmak istiyorsanız organize olmalı ve onu yönetmeye başlamalısınız.

Zamanın Düşmanları…

• Plansızlık,
• Önceliklerin Olmaması,
• Dağınıklık,
• Ajanda veya defter kullanmamak,
• Planları yazmamak,
• Düzensizlik,
• Kararsızlık,
• Stres
• Ertelemek, Tembellik,
• Yetki ve görev devretmemek,
• Gereksiz ayrıntılarla uğraşmak,
• Gereğinden fazla iş yüklenmek,
• Krizler, Dedikodu,
• Sürüncemede kalan işler,
• Uzun kahve sohbetleri,
• Gereksiz titizlik,

Zamanı Nasıl Yönetmeli?

“Önemli işler, asla önemsiz işlerin insafına terkedilmemelidir.” Goethe

• Kendinize bir AMAÇ, HEDEF belirleyin,
• Daima HAYALLERİNİZ olsun, (On yıl sonra kendinizi, işinizi, evinizi, ailenizi nasıl ve hangi noktada görmek istiyorsunuz)
• Uzun ve Kısa Vadeli Planlar Yapın,
• Tüm planlarınızı bir kağıda mutlaka YAZIN,
• Her zaman ÖNCELİKLERİNİZİ bilin,
• Asla işlerinizi ERTELEMEYİN, yarın mutlaka başka bir işle çakışacaktır.
• Tek bir işe yoğunlaşın ve işi bir kerede bitirin.
• “Bilmiyorum”, “yardım istiyorum”, “yanlış yaptım” demekten çekinmeyin.
• Gününüzü ayrıntılı planlayın,
• Beklenmeyen durumlar için ESNEK olun. Dünyanın sonu değil,
• Yorulduğunuzda TENEFFÜSE çıkın. (İnsanın sürekli çalışabileceği belli bir periyodu vardır ve bunu aştığı zaman, vücut yorulma sinyalleri verir.)
• Çevrenizdekilere gerektiğinde “HAYIR” diyebilmeyi öğrenin.
• OLUMLU düşünün.
• TEKNOLOJİ kullanmaya çalışın. (otomatik ödeme, tele konferans vb.)
• Yolda geçen zamanı değerlendirin. (sesli kitap vb.)

Yarının İşini Bugünden Yapın…

“Sabahleyin kaybedeceğin bir saatin bütün gün zararını çekersin.” William Whately

Yarının planını bugünden yapın. Bu disiplin sonucunda zamanınız artacak, yaptığınız işin kalitesi yükselecek ve en önemlisi stresten kurtulacaksınız. Stres ilerlemenin en büyük düşmanıdır. Gününüzü planlamayı öğrendikten sonra daha da ileri giderek haftalarınızı hatta aylarınızı planlayabileceksiniz.

Ertelemeyin!

Yapacağınız işler var ve siz yapmıyorsanız erteliyorsunuz demektir. Erteleme davranışı, bizi sıkıntıya sokan ve bizde yaşamımızın kontrolümüzden çıktığı duygusunu uyandıran zararlı bir alışkanlıktır.

• Bir işinizi görmezlikten gelince, o iş yok olacakmış gibi davranmayın,
• Yapılması gerekeni diğer bir işle değiştirerek kendiniz kandırmayın,
• Asıl yapmanız gerekeni yapmaya çalışın, (tatile götürdüğünüz kitapları okuyun…)
• Alternatifler arasında boğulmayın,
• Endişelenmeyi bırakın ve ufak adımlarla başlayın,
• Ertelemenin bedelini düşünün,
• Kendinizden beklentilerinizde gerçekçi olun: Mükemmeliyetçi ve katı beklentiler kaygınızı ve üzerinizdeki baskıyı artırır.
• Ertelemelerinizin sorumluluğunu alın: Kendi zamanınızı harcadığınızın farkına varın. Ertelediğiniz zaman ne kadar zaman harcadığınızı hesaplayın ve o zamanı nasıl daha iyi değerlendirebileceğinizi düşünün.
• Kendinizi ödüllendirin: Yapmayı istemediğiniz bir işi bitirdikten sonra kendinize ödül verin.

Covey, Stephen R. (1998), Önemli İşlere Öncelik -Dryden Windy. (2000), Ertelemek Yaşamı Kaçırmaktır.

Josephs, Ray. (1997), Zaman Yönetimi - Özer, A.Kadir. (1997), Gerçekçi Yönetişim.

Dünyanın herhangi bir yerinde 
Biri yapabiliyorsa,
Siz de yapabilirsiniz,
Yeter ki bir Koçunuz olsun…

Bu konuda detaylı bilgi almak istiyorsanız, 
SEKTOREL.COM okuyucularına özel 
ücretsiz tanıtım sunumu yapmamız için 
bizi arayabilirsiniz.
CTC Eğitim 
0216 373 46 03 - 0533 622 11 01 
www.ctcegitim.com

Firma Ürün Arama Motoru

ÜCRETSİZ OLARAK FİRMANI HEMEN EKLE

Sektör Rehberi

Üye Firma Giriş